Hilfe & Dokumentation

Startseite Veranstaltungen Klassen Preisvorgaben Server Werkzeuge & Dialoge

1. Startseite (Lizenz & Stammdaten)

Auf der Startseite finden Sie alle wesentlichen Angaben zu Ihrer aktiven Software-Lizenz sowie den hinterlegten Ansprechpartner-Informationen. Zudem können Sie hier Ihren persönlichen PIN-Sicherheitsschlüssel aktualisieren.

Bereich / Funktion	Beschreibung & Details
Lizenzdaten (schreibgeschützt)	Zeigt Ihre eindeutige Lizenz-ID, den Schlüssel, die Beschreibung und den Gültigkeitszeitraum (Von/Bis) an.
Änderungen speichern	Speichert geänderte Ansprechpartner-Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer) dauerhaft im System.
PIN ändern	Ändert Ihren Zugangspin für zukünftige Logins. Beide Eingabefelder müssen exakt übereinstimmen.
PIN vergessen? (Login-Seite)	Sendet einen Bestätigungs-Link an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Der Vorgang muss innerhalb von 10 Minuten abgeschlossen werden.

2. Veranstaltungen

Die Veranstaltungsverwaltung bildet das Herzstück des Portals. Hier legen Sie Nennungen und Events an, verwalten Zeiträume, verbinden Preisvorgaben sowie Klassenschemata und verarbeiten alle eingehenden Teilnehmerdaten.

Button / Funktion	Funktion & Ablauf
Neue Veranstaltung	Öffnet eine leere Eingabemaske zur Neuerstellung einer Veranstaltung.
(Kopieren)	Dupliziert eine bestehende Veranstaltung inklusive aller Grundeinstellungen und hinterlegten Klassenzuordnungen. Die neue Veranstaltung erhält den Namenszusatz "(Kopie)".
Aktualisieren	Erneuerter Abruf aller Teilnehmerdaten vom Server zur Anzeige des aktuellen Standes.
CSV importieren	Öffnet den Dialog zum Upload einer CSV-Teilnehmerliste. Datensätze werden automatisch der Veranstaltung zugewiesen.
Post Processing	Startet die automatisierte Datenverarbeitung und -bereinigung für Rohdaten über Platzhalter.
Alle löschen	Löscht nach einer Sicherheitsabfrage alle Teilnehmer der aktuellen Veranstaltung.
Teilnehmer anzeigen	Öffnet die interaktive Vollbild-Tabelle zur Durchsicht, Nachbearbeitung oder Einzellöschung.
Klassenzuordnung (Drag & Drop)	Importierte Teilnehmerklassen können per Drag & Drop oder über das Auswahlmenü den offiziellen Zielklassen der gewählten Klasseneinteilung zugeordnet werden.
Veranstaltung Löschen	Löscht das Event. Hinweis: Aus Sicherheitsgründen gesperrt, solange noch Teilnehmer in der Veranstaltung vorhanden sind!

3. Klassen (Klasseneinteilungen)

Erstellen und verwalten Sie globale Klassenschemata (z. B. nach Fahrzeugklassen, Hubraum oder Alter). Diese Schemata können flexibel einzelnen Veranstaltungen zugewiesen werden.

Element / Funktion	Bedeutung & Einstellungsmöglichkeiten
Klasse hinzufügen	Erstellt eine neue Unterklasse innerhalb der aktuellen Klasseneinteilung.
(Sortier-Griff)	Halten und Ziehen ermöglicht das freie Umsortieren der Klassenreihenfolge per Drag & Drop.
Altersvorgabe (Typ, Min, Max)	Definiert Altersgrenzen für Starter. • `tag`: Exakte Berechnung nach Stichtag/Geburtstag. • `jahr`: Berechnung rein nach Geburtsjahr.
(Nachnennung)	Gibt die Klasse gezielt für spätere Nachnennungen frei oder sperrt diese.

4. Preisvorgaben

In diesem Bereich definieren Sie Gebührenstrukturen und Preisbausteine, die Veranstaltungen zugeordnet werden können.

Element / Typ	Funktionsweise & Formatierung
Feste Summe	Unveränderliche Gebühr (z. B. Nenngebühr standardmäßig 50,00 €). Beträge werden automatisch als Währung formatiert.
Variable Summe	Flexibler Gebührenbaustein, dessen Betrag im weiteren Nennungsverlauf angepasst werden kann.
Zeilenumbruch / Trenner	Dient der optischen Strukturierung und Gruppenunterteilung auf der Abrechnung oder Buchungsbestätigung.

5. Server & Schnittstellen

Zeigt den aktuellen Betriebsstatus, Latenzen und Detail-Informationen aller verbundenen Backend-Systeme, Datenbanken und Schnittstellen an.

Status-Indikator	Bedeutung
Grün (Online)	Server ist erreichbar und arbeitet fehlerfrei (Signal innerhalb der letzten 7 Minuten empfangen).
Rot (Offline)	Server antwortet nicht oder die Verbindung ist unterbrochen.
Grau (Unbekannt)	Status bisher nicht ermittelt oder Server befindet sich im Wartungsmodus.

6. Spezialfunktionen & Dialogfenster

Teilnehmer-Tabelle (Vollbild-Ansicht)

Bietet eine vollständige Übersicht aller Nennungen der gewählten Veranstaltung.

Global-Suche & Spaltenfilter: Über das obere Suchfeld oder die Spaltenfilter können Sie gezielt nach Namen, Startnummern oder Vereinen filtern.
Spaltensortierung: Klick auf den Spaltentitel sortiert auf- oder absteigend (numerisch oder alphabetisch).
Zellen-Bearbeitung: Ein Doppelklick auf eine beliebige Zelle öffnet den Bearbeitungs-Dialog zum Ändern von Werten oder zum Löschen des Teilnehmers.

Post Processing (Rohdaten-Transformation)

Leistungsstarkes Werkzeug zur automatischen Kombination oder Korrektur von Teilnehmerfeldern.

Beispiel-Teilnehmer wählen: Wählen Sie einen Starter für die Live-Vorschau aus (über Pfeiltasten navigierbar).
Zielspalte festlegen: Wählen Sie die Spalte, die überschrieben werden soll (z. B. nachname).
Muster erstellen: Fügen Sie Rohdaten-Platzhalter per Klick ein (z. B. {{vorname}} {{nachname}}).
Batch ausführen: Ein Klick auf "Übernehmen" wendet das Muster auf alle Teilnehmer der Veranstaltung an.

CSV Import-Dialog

Ermöglicht das Hochladen von .csv-Dateien. Existierende Datensätze werden anhand der ID erkannt und aktualisiert, neue Datensätze hinzugefügt.

Sicherheitsabfragen & Bestätigungen

Kritische Aktionen (wie das Löschen von Veranstaltungen, Löschen aller Teilnehmer oder das Zurücksetzen von PINs) erfordern stets eine explizite Bestätigung in einem Sicherheits-Dialog.